Załącznik do Uchwały Nr 86/191/17
Zarządu Powiatu w Świdwińskiego
z dnia 20 czerwca 2017 r.
Zarząd Powiatu Świdwińskiego ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2017 roku oraz nabór kandydatów do składu komisji opiniującej oferty w przedmiotowym konkursie.
PODSTAWA PRAWNA
Konkurs ogłoszony jest na podstawie :
1) Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz.U. z 2016 r. poz. 1817),
2) Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert realizacji zadania publicznego i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2016 r. poz. 1300).
3) Programu współpracy Powiatu Świdwińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2017 roku (Uchwała Nr XXIII/90/16 Rady Powiatu Świdwińskiego z dnia 27 października 2016 r.).
ADRESACI KONKURSU
Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz.U. z 2016 r. poz. 1817).
RODZAJE ZADAŃ ORAZ WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ TYCH ZADAŃ
Zadania konkursowe:
Zadanie nr 1 - z zakresu ochrony i promocji zdrowia
Zadanie ma być realizowane w szczególności wśród dzieci i młodzieży, osób starszych (pow. 65 roku życia) – będących mieszkańcami powiatu świdwińskiego. Oczekuje się od oferentów podjęcia działań w zakresie kształtowania aktywnych postaw życiowych i propagowanie zdrowego stylu życia.
Na realizację tego zadania przewiduje się kwotę w wysokości 8.000 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100).
Zadanie nr 2 – z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych
Zadanie ma być realizowane w szczególności poprzez organizację zajęć edukacyjnych, sportowych lub kulturalnych dla osób niepełnosprawnych (posiadających orzeczenie o niepełnosprawności), będących mieszkańcami powiatu świdwińskiego.
Na realizację tego zadania przewiduje się kwotę w wysokości 2.800 zł (słownie: dwa tysiące osiemset złotych 00/100).
ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI
1. Dotacja zostanie przyznana na zasadzie powierzenia wykonywania zadań publicznych, na podstawie złożonej oferty.
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub z przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
3. W ramach dotacji będą finansowane wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania.
4. Uruchomienie środków na realizację zadania publicznego nastąpi na podstawie umowy zawartej pomiędzy Powiatem Świdwińskim a podmiotem, którego oferta zostanie wybrana.
5. Zarząd Powiatu w Świdwinie może unieważnić konkurs bez podania przyczyny. Ponadto konkurs unieważnia się w sytuacji, gdy nie złożono żadnej oferty lub żadna ze złożonych ofert, nie spełniała wymogów podanych w ogłoszeniu.
TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
Zadanie może być realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2017 r. Mając na uwadze procedurę związaną z ogłoszeniem otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2017 roku – termin wykonania zadania publicznego musi zawierać się w ramach czasowych od dnia 1 września 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r.
Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę konkursową na realizację wyżej wymienionych zadań publicznych, należy złożyć w formie pisemnej, pod rygorem nieważności w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 lipca 2017 r. do godziny 15.15.
2. Oferta musi zostać złożona w zamkniętej kopercie z adnotacją „Wydział SO - Otwarty konkurs ofert w 2017 roku, zadanie nr ......... z zakresu .......”.
3. Ofertę można złożyć osobiście w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Świdwinie lub wysłać pocztą na adres :
Starostwo Powiatowe w Świdwinie
Wydział Spraw Społeczno - Oświatowych
ul. Mieszka I 16
78-300 Świdwin
4. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Starostwa Powiatowego w Świdwinie. Oferta, która wpłynie po ww. terminie nie zostanie rozpatrzona.
5. Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty i załączników w jednym egzemplarzu.
6. Druk oferty powinien być zgodny z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert realizacji zadania publicznego i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2016 r. poz. 1300).
7. Druk oferty stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia.
8. Ofertę należy:
a) sporządzić w języku polskim,
b) sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wypełnić maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym, drukowanym.
9. Oferta wraz z załącznikami nie będzie zwracana oferentowi.
10. W części II oferty -dane oferenta/ów pkt. 2 „Inne dodatkowe dane kontaktowe, w tym dane osób upoważnionych do składania wyjaśnień dotyczących oferty”- należy wpisać osoby, które będą podpisywać ewentualnie umowę po ogłoszeniu wyników konkursu oraz numer rachunku bankowego organizacji pozarządowej. Osoby te muszą być uprawnione zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. Należy podać numery PESEL wskazanych osób i funkcje tych osób w organizacji.
11. Uwaga ! Oferta powinna być wypełniona w każdym polu, a jeżeli wypełnienie nie dotyczy oferenta, należy napisać „nie dotyczy”. Oferta powinna zawierać oświadczenia wymagane na ostatniej stronie oferty poprzez zakreślenie właściwych pozycji (brak skreślenia stanowi brak oświadczenia, a więc brak formalny).
Osoba do kontaktu w sprawach ogłoszonego konkursu ofert: Katarzyna Piskorz – Wydział Spraw Społeczno-Oświatowych Starostwa Powiatowego w Świdwinie, tel. 94 36 50 322 (poniedziałek, środa, piątek).
ZAŁĄCZNIKI DOTYCZĄCE ZADANIA I OFERTY
1. Do wypełnionego formularza oferty należy dołączyć obowiązkowo :
a) aktualny odpis z KRS lub innego właściwego rejestru lub ewidencji – zgodny ze stanem faktycznym i prawnym (niezależnie od tego, kiedy został wydany). Dane osób umocowanych do reprezentacji organizacji powinny być aktualne na dzień składania oferty. W przypadku wydruku z internetu (emes.ms.gov.pl) aktualnego odpisu z KRS, nie musi być on opatrzony żadnymi pieczęciami i podpisami.
b) kopię aktualnego statutu organizacji.
2. Wszystkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty należy składać w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli (nie dotyczy wydruku odpisu z KRS z internetu). Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelny) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
TRYB i KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY
Oferty będą oceniane wg kryteriów:
1. Formalnych, do których w szczególności należą :
złożenie oferty w jednym egzemplarzu na obowiązującym wzorze podpisanym przez osoby upoważnione zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób składania oświadczeń woli w imieniu organizacji;
wypełnienie wszystkich właściwych miejsc i rubryk w ofercie;
złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń.
UWAGA! Nie przewiduje się możliwości uzupełnienia ofert. Oferty niespełniające wymogów formalnych zostaną odrzucone. Jeśli członkowie komisji konkursowej weryfikującej poprawność złożenia wniosku o dotację nie są w stanie odczytać z podpisu, czy złożyła go upoważniona osoba – wówczas taki wniosek zostanie odrzucony jako niepoprawny formalnie.
2. Merytorycznych (m.in. możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta, kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, jakość wykonania zadania (program, ilość uczestników, planowane rezultaty) i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne).
Oferta zostanie odrzucona na etapie oceny merytorycznej, w przypadku nieuzyskania co najmniej 65 % punktów możliwych do zdobycia w ogłoszonym konkursie.
TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERTY
1. Oferty na realizację zadania będą zaopiniowane przez Komisję Konkursową, a Zarząd Powiatu w Świdwinie podejmie decyzję o udzieleniu dotacji w terminie do dnia 31 sierpnia 2017 r. Od ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
2. Ogłoszenie o wynikach zostanie umieszczone niezwłocznie :
a) na stronie internetowej Starostwa Powiatowego: www.powiatswidwinski.pl
b) na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Świdwinie, ul. Mieszka I 16, 78-300 Świdwin,
c) w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Świdwinie.
Informacja o naborze kandydatów do opiniowania ofert w przedmiotowym konkursie
1. Warunkiem zgłoszenia kandydata jest złożenie wniosku stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia.
2. Wniosek powinien być złożony w formie pisemnej (osobiście lub wysłany za pomocą tradycyjnej poczty) w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Świdwinie ul. Mieszka I 16, 78-300 Świdwin, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 lipca 2017 roku do godz. 15:15.
3. Decyzję o wyborze kandydatów do opiniowania ofert podejmuje Zarząd Powiatu Świdwińskiego.
4. Osobom biorącym udział w pracach komisji, nie przysługuje wynagrodzenie ani zwrot kosztów dojazdu do Urzędu.
5. Zgłoszenie kandydata nie jest jednoznaczne z uczestnictwem w komisji konkursowej.
6. Wymagania stawiane kandydatom :
W skład komisji konkursowej wchodzi osoba wskazana przez organizację pozarządową lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, która spełnia łącznie następujące kryteria:
- jest obywatelem RP i korzysta z pełni praw publicznych;
- nie reprezentuje organizacji/podmiotów biorących udział w konkursie;
- nie pozostaje wobec wnioskodawców biorących udział w konkursie w takim stosunku
prawnym lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności;
- wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922);
- posiada doświadczenie w przedmiocie zadań publicznych z zakresu wskazanego w ogłoszeniu konkursowym.
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO OGŁOSZENIA
- Wzór oferty realizacji zadania publicznego – zał. nr 1
Formularz wniosku zgłoszenia kandydata do prac komisji – zał. nr 2
W otwartych konkursach ofert na realizację zadań z zakresu ochrony i promocji zdrowia, pomocy społecznej, działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz edukacji prawnej w 2016 r. przeznaczono dotację w w wysokości 19.643,72 zł.