Załącznik do Uchwały Nr 26/66/19
Zarządu Powiatu Świdwińskiego
z dnia 30 lipca 2019 r.
Zarząd Powiatu Świdwińskiego
ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych w 2019 roku oraz nabór kandydatów do składu komisji opiniującej oferty w przedmiotowym konkursie
ADRESACI KONKURSU
Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
RODZAJE ZADAŃ ORAZ WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ TYCH ZADAŃ
Zadania konkursowe:
Zadanie nr 1 – z zakresu OCHRONY I PROMOCJI ZDROWIA,
W ramach tego zadania przyjęto następujące działania priorytetowe:
a) organizowanie imprez sportowo-rekreacyjnych służących popularyzacji zachowań prozdrowotnych wśród dzieci, młodzieży i dorosłych,
b) przeprowadzanie konkursów z zakresu profilaktyki i ochrony zdrowia (w szczególności profilaktyka uzależnień – przeciwdziałanie narkomanii, alkoholizmowi),
c) prowadzenie działań w zakresie ochrony i promocji zdrowia poprzez naukę udzielania pierwszej pomocy, promowania zasad zdrowego stylu życia.
Na realizację tego zadania przewiduje się kwotę w wysokości 11.650 zł. słownie: jedenaście tysięcy sześćset pięćdziesiąt złotych 00/100.
Zadanie nr 2 – z zakresu DZIAŁALNOŚCI NA RZECZ OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH,
W ramach tego zadania przyjęto następujące działania priorytetowe:
a) organizowanie działań służących integracji osób niepełnosprawnych ze środowiskiem lokalnym,
b) aktywizacja osób niepełnosprawnych w środowisku lokalnym,
c) podnoszenie jakości życia osób niepełnosprawnych,
d) prowadzenie działań rehabilitacyjnych na rzecz osób niepełnosprawnych.
Na realizację tego zadania przewiduje się kwotę w wysokości 11.650 zł. słownie: jedenaście tysięcy sześćset pięćdziesiąt złotych 00/100.
Szczegółowe informacje/warunki dotyczące realizacji zadania :
1. Zadanie musi być skierowane do określonej grupy adresatów :
a) dzieci, młodzieży, osób dorosłych będących mieszkańcami powiatu świdwińskiego (w przypadku realizacji zadania nr 1),
b) osób posiadających orzeczenie o niepełnosprawności będących mieszkańcami powiatu świdwińskiego (w przypadku realizacji zadania nr 2),
2. Zadanie ma być realizowane na rzecz min. 25 osób (dotyczy realizacji zadania nr 1 i 2)
3. W ramach zadania należy zorganizować co najmniej 3 spotkania/działania/imprezy/konkursy/ dla docelowej grupy adresatów zadania.
PRZEDMIOT KONKURSU I ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI
1. Dotacja zostanie przyznana na zasadzie powierzenia wykonywania zadań publicznych, na podstawie złożonej oferty.
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub z przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości. Wysokość dotacji może ulec zmianie. W przypadku zmiany wysokości dotacji lub przyznania dotacji w kwocie niższej niż wynikająca ze złożonej oferty - podmiot zobowiązany będzie do skorygowania wysokości środków zaplanowanych na realizację zadania oraz złożenia aktualizacji oferty.
2. W ramach dotacji będą finansowane wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania.
3. Dopuszcza się możliwość wybrania więcej niż jednej oferty w ramach określonego rodzaju zadania.
4. Uruchomienie środków na realizację zadania publicznego nastąpi na podstawie umowy zawartej pomiędzy Powiatem Świdwińskim a podmiotem, którego oferta zostanie wybrana.
5. Zarząd Powiatu Świdwińskiego może unieważnić konkurs bez podania przyczyny. Ponadto konkurs unieważnia się w sytuacji, gdy nie złożono żadnej oferty lub żadna ze złożonych ofert, nie spełniała wymogów podanych w ogłoszeniu.
6. Zarząd Powiatu może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
1. Zadanie może być realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 30 listopada 2019 r.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie. Mając na uwadze procedurę związaną z ogłoszeniem otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2019 roku – termin wykonania zadania publicznego musi zawierać się w ramach czasowych od dnia 1 października 2019 r. do dnia 30 listopada 2019 r.
3. Niniejszy konkurs będzie stanowił podstawę do zawarcia umowy na realizację zadania publicznego, wg następujących zasad:
a) Dotacja będzie przekazana po zawarciu umowy, w wysokości określonej ostatecznie w umowie;
b) Szczegółowe zasady przekazywania dotacji (w całości lub w transzy) określone zostaną w zawartej umowie. Z dotacji nie będą pokrywane koszty poniesione przed zawarciem umowy;
4. Warunki realizacji zadania:
Podmioty ubiegające o realizację zadania publicznego objętego konkursem zobowiązane są:
1) prowadzić działalność statutową w zakresie objętym konkursem,
2) dysponować odpowiednio wyszkoloną kadrą zdolną do realizacji zadań objętych konkursem,
3) posiadać doświadczenie niezbędne do realizacji zadania objętego konkursem oraz spełniać wymogi formalne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie oraz w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 październik 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. poz. 2057).
4) prowadzić księgi rachunkowe zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w tym do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego.
TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę konkursową na realizację ogłoszonych zadań publicznych, należy złożyć w formie pisemnej, pod rygorem nieważności w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 sierpnia 2019 r. do godziny 15.15.
2. Oferta musi zostać złożona w zamkniętej kopercie z adnotacją „Wydział SO - Otwarty konkurs ofert w 2019 roku. Zadanie nr...”.
3. Ofertę można złożyć osobiście w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Świdwinie lub wysłać pocztą na adres:
Starostwo Powiatowe w Świdwinie
Wydział Spraw Społeczno - Oświatowych
ul. Mieszka I 16
78-300 Świdwin
4. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Starostwa Powiatowego w Świdwinie. Oferta, która wpłynie po ww. terminie nie zostanie rozpatrzona.
5. Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty i załączników w jednym egzemplarzu. W przedmiotowym konkursie oferent może złożyć jedną ofertę na wybrany przez siebie rodzaj zadania publicznego.
6. Ofertę należy złożyć na druku zgodnym z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 październik 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
7. Druk oferty stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia.
8. Ofertę należy:
a) sporządzić w języku polskim,
b) sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wypełnić maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym, drukowanym.
9. Oferty wraz z załącznikami nie będą zwracane oferentowi.
10. Podmiot ubiegający się o przyznanie środków powinien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
Osoba do kontaktu w sprawach ogłoszonego konkursu ofert: pani Katarzyna Piskorz – Wydział Spraw Społeczno-Oświatowych Starostwa Powiatowego w Świdwinie, tel. 94 36 50 322.
ZAŁĄCZNIKI DOTYCZĄCE ZADANIA I OFERTY
1. W przypadku gdy oferent jest wpisany do KRS - jest zwolniony z przedkładania aktualnego odpisu z KRS. W przypadku, gdy oferent nie podlega wpisowi do KRS należy przedłożyć dokument z innego właściwego rejestru lub ewidencji – zgodny ze stanem faktycznym i prawnym (niezależnie od tego, kiedy został wydany), potwierdzający prawo do złożenia oferty w niniejszym konkursie. Dane osób umocowanych do reprezentacji organizacji powinny być aktualne na dzień składania oferty. Oferta powinna być podpisana przez upoważnione do tego osoby, zgodnie z przyjętym sposobem reprezentacji. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelny) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
2. Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczeń znajdujących się na końcu oferty.
TRYB i KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY
1. W celu dokonania oceny złożonych ofert Zarząd Powiatu Świdwińskiego powoła komisję konkursową, która przedstawi propozycję oferty najkorzystniejszej.
2. Ocena będzie dokonywana przez komisję konkursową na kartach oceny formalnej i merytorycznej.
3. W przypadku stwierdzenia braków formalnych, ocena merytoryczna nie będzie dokonywana.
4. W przypadku oceny merytorycznej, komisja może wezwać podmiot do złożenia wyjaśnień, wyznaczając odpowiedni termin pod rygorem odrzucenia oferty.
5. Niespełnienie warunków formalnych lub warunków merytorycznych powodować będzie odrzucenie oferty.
6. Komisja przedstawia Zarządowi Powiatu opinię co do odrzucenia oferty lub wyboru oferty, unieważnienia postępowania.
7. Decyzję o unieważnieniu postępowania, odrzuceniu oferty, wyborze oferty, udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Świdwińskiego.
8. Ogłoszenie o wyborze ofert zostanie umieszczone na tablicy ogłoszeń przy Starostwie Powiatowym w Świdwinie, na stronach internetowych: Biuletynu Informacji Publicznej oraz na stronie www.powiatswidwinski.pl.
9. Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.
10. Każdy, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
11. Oferty będą oceniane wg kryteriów:
1. Formalnych, do których m.in. należą:
a) złożenie oferty w wymaganym terminie oraz w jednym egzemplarzu na obowiązującym druku podpisanym przez osoby upoważnione zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób składania oświadczeń woli w imieniu organizacji;
b) wypełnienie właściwych miejsc i rubryk w ofercie;
c) złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń,
d) zgodności oferty z wymogami zawartymi w ogłoszeniu oraz celami statutowymi podmiotu, który ją złożył,
e) podpisanie oferty przez osoby upoważnione.
2. Merytorycznych, takich jak: możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta, kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, jakość wykonania zadania, program, ilość uczestników, planowane rezultaty i kwalifikacje osób przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne.
Oferta zostanie odrzucona na etapie oceny merytorycznej, w przypadku nieuzyskania co najmniej 65 % punktów możliwych do zdobycia w ogłoszonym konkursie.
TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERTY
1. Oferty na realizację zadań będą zaopiniowane przez Komisję Konkursową, a Zarząd Powiatu Świdwińskiego podejmie decyzję o udzieleniu dotacji w terminie do dnia 25 września 2019 r. Od ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
2. Ogłoszenie o wynikach zostanie umieszczone niezwłocznie:
a) na stronie internetowej Starostwa Powiatowego: www.powiatswidwinski.pl
b) na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Świdwinie, ul. Mieszka I 16, 78-300 Świdwin,
c) w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Świdwinie.
Informacja o naborze kandydatów – osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty o których mowa w art. 3 ust 3 ww. ustawy - do opiniowania ofert w przedmiotowym konkursie
1. Warunkiem zgłoszenia kandydata jest złożenie wniosku stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia.
2. Wniosek powinien być złożony do sekretariatu Starostwa Powiatowego w Świdwinie ul. Mieszka I 16, 78-300 Świdwin do dnia 9 sierpnia 2019 r.
O wpływie wniosków decyduje data wpływu do Urzędu.
3. Decyzję o wyborze kandydatów do opiniowania ofert podejmuje Zarząd w drodze uchwały.
4. Organizacje pozarządowe oraz podmiot o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy zostaną poinformowane na piśmie o decyzji podjętej przez Zarząd.
5. Osobom biorącym udział w pracach komisji nie przysługuje wynagrodzenie ani zwrot kosztów dojazdu do Urzędu.
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO OGŁOSZENIA
- Wzór oferty realizacji zadania publicznego zał. nr 1 - pobierz
- Formularz wniosku zgłoszenia kandydata do prac komisji zał. nr 2 - pobierz
W otwartych konkursach ofert na realizację zadań z zakresu pomocy społecznej, ochrony i promocji zdrowia oraz działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, udzielono dotacji:
- w wysokości 15.319.20 zł. w 2018 roku.
- w wysokości 2.200 zł. w 2019 roku.
.